【课程评测】GTD：一篇文章让你远离瞎忙迷茫懒癌拖延症

我们都经历过两种极端的生活状态：累成狗和闲成猪。在累成狗的状态下，生活充满各种任务，从工作到学习，琐事不断。反之，闲成猪的状态下，时间充裕但找不到事情做。你是累成狗还是闲成猪？

今天开始，我们重新认识一下GTD，本篇内容，内容来源于Topbook上非常好的课程，而且重点是免费。这里提取了课程的核心内容，给大家大概讲述下原理。课程质量非常高，有兴趣的同学可以留言想要，我会逐一回复大家学习地址。

全课程主要有11讲，从GTD原理，到如何一步步上手，最后介绍工具。课程制作非常的精细。

在一篇名为《getting things done the science behind stress free productivity》的论文当中已经有了大致的解释人在短期内只能够记住有限数量的食物
而且要从长期记忆当中精准的获取信息其实是非常困难的。所以过于混乱的代办事项会让大脑失去掌控感，导致焦虑和拖延。

所以，大脑不是一个稳定的存储器，而是容易混乱的。使用外部工具，如纸张或软件，可以让我们稳定地存储信息，避免大脑陷入混乱。

GTD的核心理念是帮助我们清空大脑，从混乱中解脱出来。

课程中最重要的核心是GTD执行五步骤：

• 捕获（收集）： 把所有事情装进收集箱。
• 明晰： 对每个事项问五个问题，决定是参考资料、可能清单、等待清单、项目清单，还是执行清单。
• 组织： 在笔记本或软件中创建相应的清单。
• 回顾： 定期检查清单，避免错漏，确保合理安排。
• 执行： 进行任务，强调主动性和明晰结果。

其中有一个非常好的方法论：
讲师有讲到，每一件事都问自己5个问题

• 第一个问题：这件事情可以心动吗？
  • 不可以行动，就进入捕获（当前不去做，后续处理）
  • 可行动的进入下一步



• 第二个问题：这件事情可以一步搞定吗？
  • 不能一步搞定，进入项目清单（需要后续拆解或者分步骤执行）
  • 能一步搞定进行下一步



• 第三个问题：这件事情2分钟内搞定吗？
  • 如果是的话就直接去执行呢
  • 如果搞不定，就问第四个问题



• 第四个问题：这件事情需要我去做吗？
  • 分配给其他人的事情，你可以准备【等待清单】，需要跟进
  • 如果非要自己做不可，进入下一步



• 第五个问题：这件事情有特定的时间吗？
  • 有特定的时间，就放进日历/日程你们进行跟进
  • 如果没有特定的时间，就放入执行清单，一步步去推进吧。

重点强调：在理解GTD的原理之后，我们应该能够更清晰地认知到，工具只是辅助实现的手段。我们需要关注的事，我们是否已经达到清空大脑和随时明确下一步行动的目的。

最后，课程中结合了多种实际案例来阐述，同时对于质量和效率的把控建议，包括一次只处理一件事情，使用番茄时间法，打破负罪幻觉等，都是属于执行层的观点，个人感觉非常的好。

更多内容，大家可以关注作者Topbook，虽然一节课也不能让人脱胎换骨，但是一点点变化，总归过的更好。欢迎大家留言，我会在单独回复课程地址。